Des de l'arribada de l'escriptura, la gent va començar a complicar-se activament, i potser a l'inrevés, a simplificar la seva vida, aportant cada cop més innovacions. No s'ha fet sense limitar-se a tota mena de normatives, creant documents i altres coses.
Ara els documents ens acompanyen a tot arreu i, de vegades, aquests tràmits només es consumeixen tant mentalment com físicament. Pel que fa a la construcció, és simplement impossible sense documents. Quan construïu una instal·lació nova o reconstruïu o reurbanitzeu una d'existent, heu de conèixer clarament el pla de treball que s'apropa. Cal pensar-ho tot fins i tot durant el disseny, perquè si es comet algun error, serà difícil. Per tant, va aparèixer una documentació de treball en la construcció. Què vol dir?
La documentació de treball és aquella (text o gràfica) amb la qual s'assegura l'execució de les resolucions adoptades sobre el projecte, les decisions tècniques de canvi d'objecte o la seva construcció. Subministrament dels equips, eines, materials i similars necessaris. A més, la documentació de treball inclou dibuixos de treball i documents addicionals que s'hi adjunten, les especificacions necessàries i més.
Per tant, el document fonamental en la restauració o construcció d'un edifici és un projecte. Però, malauradament, està lluny de ser l'únic. A partir dels termes de referència, que inclou una descripció detallada dels requisits del client i plànols per a cadascuna de les plantes, es basa el projecte. Tot el que el contractista necessita per a les obres de construcció i instal·lació està indicat en el plec de condicions d'equips, materials i eines. Amb l'ajuda d'aquests documents, és possible determinar amb la màxima precisió els costos de construcció, restauració o reurbanització d'un objecte.
Com tots els documents, la documentació de treball té determinats requisits de disseny i contingut, determinats per GOST SPDS. Hi ha dos tipus diferents: disseny i treball. La documentació del projecte inclou la descripció més detallada que el projecte, que contribueix al compliment total de l'objecte construït. En alguns casos, el client només necessitarà la documentació del projecte i no caldrà treballar. La documentació del projecte per a projectes a gran escala s'envia sempre per examinar-se, i la de treball es pot acceptar si el client ho desitja. De fet, això només s'aplica als objectes petits.
Pel que fa al cost de la tramitació d'aquests documents, es determina sobre la base d'un acord entre les dues parts: el client i la persona que duu a terme directament totes les qüestions relacionades amb el registre.
Amb el temps, el paper de la construcció va agafant força, per prevenirmolts errors, és molt important abordar la documentació de manera responsable. Com es pot veure a l'anterior, tots aquests papers actuen no només com a regulador, sinó també com a pla visual per al futur objecte.
