L'àrea de l'administrador, concretament la recepció, és una mena de targeta de visita de l'empresa. Per tant, s'ha de prestar especial atenció a la seva creació i disseny. La producció de la recepció s'ha de centrar en la consecució dels objectius següents:
- En primer lloc, per crear una impressió adequada de l'empresa entre els visitants.
- En segon lloc, satisfer totes les necessitats de l'administrador i fer que la seva feina sigui el més còmoda possible.
Per regla general, la recepció és una combinació de taules i armaris que formen una única composició. L'espai interior ha de ser ergonòmic i espaiós. El cablejat elèctric necessari per connectar aparells d'il·luminació i equips d'oficina es pot encaminar directament dins del bastidor. La part exterior és una taula per treballar amb clients. Al seu torn, hauria de ser convenient per als clients. La seva alçada depèn de la posició en què es trobi el client a la recepció (dempeus o assegut). Normalment, això es determina en funció del temps que s'espera que el client es comuniqui amb l'administrador i del contingent de persones amb què treballeu.
La producció de la recepció s'ha de confiar a una empresa de mobles provada que utilitza materials i accessoris d' alta qualitat. Pots fer servirescollint idees ja fetes del catàleg, però segur que tindreu ganes de complementar un projecte existent amb alguns detalls, branding, etc. Per tant, un altre requisit important per a aquestes empreses és la producció de taulells de recepció segons els esbossos del client. Així tindreu l'oportunitat d'aconseguir alguna cosa original i única. Aquests taulells de recepció, la producció dels quals és probable que comporti costos addicionals, sens dubte atrauran l'atenció de clients i socis. I això, al seu torn, pot tenir un bon efecte en el treball de l'empresa.
La producció de la recepció no obliga a gastar diners en materials d'elit cars, com ara fustes precioses, pedres semiprecioses per a incrustacions, etc. (tot i que alguns clients insisteixen en l'ús d'aquests excessos). També es pot fer un taulell de recepció elegant amb matèries primeres econòmiques. Al mateix temps, val la pena parar atenció al disseny i la qualitat de construcció.
Pel que fa als materials, tens una varietat d'opcions. Això és la fusta, el metall i el vidre, i les seves diverses combinacions. A més, es poden utilitzar aglomerats i altres taulers encolats, pedra natural o artificial, etc. L'elecció pot estar determinada pel tema del treball de l'empresa, el disseny, el projecte del local o les preferències del client.
Disseny de recepció
A la zona de recepció, la recepcionista ha d'ocupar una posició central. Per fer-ho, no cal instal·lar el taulell de recepció al centre, és important centrar-s'hi. El propi taulell de recepció ha d'encaixaren el disseny general, però al mateix temps sigui el seu punt culminant, un element brillant i atractiu. Una il·luminació adequada pot ajudar amb això. Entre altres coses, la producció de la recepció ha d'anar encaminada a crear una àrea de treball psicològicament segura per a l'administrador. Això afecta la qualitat del treball del personal i l'atmosfera emocional en general.
