Al lloc de treball del caixer hi ha d'haver diversos dispositius necessaris. Un d'ells és un calaix d'efectiu. Conté rebuts i documents. És important que aquest dispositiu sigui fiable, còmode i funcional. Tota la informació necessària sobre ell es presenta a l'article.
Disseny
El dispositiu és una caixa metàl·lica rectangular. Disposa d'una safata metàl·lica retràctil amb una inserció de plàstic que inclou compartiments per a bitllets i monedes. La safata està tancada al calaix amb un cadenat. Els dispositius difereixen en mida, nombre de compartiments i tipus de sistema de tancament.
Com més gran sigui el calaix d'efectiu, més branques hi haurà. Els diners es poden presentar al seu valor nominal, la qual cosa facilita el càlcul. El dispositiu hauria d'estar a totes les botigues per a la fiabilitat d'estalviar diners.
Rebuts d'efectiu
L'objectiu de la caixa és emmagatzemar fons. Després del final del torn, es retira l'efectiu de la caixa registradora amb l'eliminació de l'informe Z de la caixa registradora. En funció del saldo permès, els diners es col·loquen a la caixa per a la mida illiurament al següent torn. Quan es retornen quantitats marcades per error, els fons s'emeten des d'aquest dispositiu.
No podeu emmagatzemar altres diners a la caixa, per exemple, els fons personals del venedor o els dipòsits de seguretat. Si aquest dispositiu no està disponible, els beneficis s'emmagatzemen en llocs aleatoris. Si no hi ha cap caixa, és impossible comprovar la feina del caixer. És amb ell que l'empleat serà disciplinat.
Fiabilitat
Els dispositius han d'estar protegits i duradors. Això ve determinat per diversos factors:
- Pany mecànic o electrònic. Per a un calaix d'efectiu, aquest aspecte és un dels principals. Els mecànics s'obren amb una clau o prement un botó / panell frontal. Els panys electrònics es consideren més fiables, s'obren amb un senyal de la caixa registradora o del registrador fiscal.
- Els panys mecànics haurien de tenir en compte el nombre de combinacions. Els dispositius senzills s'obren amb un tornavís. Els dispositius complexos tenen fins a 300 combinacions, però també es poden piratejar. El millor són les caixes amb una clau única que no es poden recollir.
- So en obrir/tancar. Els dispositius mecànics solen tenir un mecanisme d'amortiment. Si hi ha un timbre, el so us avisarà de l'obertura o tancament. No podeu realitzar aquestes accions sense cridar l'atenció.
- Botó d'emergència per obrir. És obligatori i normalment es troba a la part inferior del dispositiu. El botó ve amb una placa oberta o tancada i un cargol.
- Material. Els calaixos d'efectiu solen estar fets de metall, però també de plàstic ASB. Segona opcióés el més barat, però no ofereix la seguretat adequada.
- Nombre de temps entre errors. Per a un ús intensiu, és desitjable triar un dispositiu en què aquest paràmetre sigui d'almenys 1 milió d'obertures. També hi ha dispositius estables a la venda, dissenyats per a 2 milions d'obertures.
- Mecanisme de guia. Amb coixinets metàl·lics, l'aparell dura més que els coixinets de poliuretà.
A l'hora de triar un dispositiu, és important tenir en compte aquests matisos, perquè ha d'emmagatzemar els fons de manera segura. A més, ofereix un treball còmode del caixer. Qualsevol inspecció per part de les autoritats reguladores serà molt més fàcil.
Commoditat
Els calaixos d'efectiu haurien de ser convenients per a l'empleat. El dispositiu està disponible en diverses mides:
- El dispositiu pot ser tant compacte (30 x 30 cm) com gran (46 x 46 cm). Alçada: entre 8 i 12 cm.
- L'aparell vertical estàndard mesura 46 x 17 x 10 cm.
- Els calaixos grans són convenients perquè tenen molts compartiments per als bitllets i les monedes, però són pesats.
- Si la profunditat del dispositiu és inferior a 20 cm, els bitllets s'emmagatzemen verticalment.
Funcionalitat
Les caixes es diferencien en les seves característiques. Cal triar-los en funció de la finalitat. És important que els calaixos d'efectiu facin les seves funcions principals:
- Acostumen a tenir de 4 a 8 compartiments per a les monedes i el mateix nombre per afactures.
- Alguns tenen la possibilitat d'augmentar i disminuir el nombre de compartiments canviant-ne l'amplada.
- Amb l'ajuda d'arrodoniments als compartiments, els bitllets es treuen més ràpidament. Les cames que arreglen els bitllets els pressionen. La majoria dels dispositius tenen aquest mecanisme. Les caixes de diners Vioteh es consideren les millors.
- Per a les opcions electròniques, la interfície és important: amb ella, el dispositiu es connecta a la caixa registradora o al registrador fiscal.
- La caixa ha de ser compatible amb la compra. Molts models tenen connectors RJ11 o RJ12.
- La interfície normalment es troba a la part inferior o posterior del calaix, de vegades a la part superior.
Models populars
Els accessoris de compra exigits inclouen:
- "MiniCD de codi de barres" (mecànic). El preu d'aquest tipus de caixa d'efectiu és d'uns 1800 rubles. El dispositiu té unes dimensions mínimes, s'utilitza amb caixes registradores autònomes. El casset per diners és extraïble: 4 compartiments per a bitllets i 5 per a monedes. El cos metàl·lic és gris.
- "Stroke-midiCD". El cost és de 2200 rubles. Es tracta d'una caixa totalment metàl·lica amb un pany únic. És adequat per a sistemes TPV "HAT-miniPOS", "HAT-TouchMaster".
- "CD de codi de barres". El preu és de 2350 rubles. El dispositiu té un bloqueig únic.
- Caixó d'efectiu "Mercury 100.2". El cost és d'uns 2300 rubles. El dispositiu està dissenyat per emmagatzemar diners quan es fan pagaments a les caixes registradores. La part superior del cos és de metall, mentre que la resta és de plàstic. Hi ha 4 compartiments per als bitllets de banc i 8 compartiments per a les monedes.
- "Mercury 100.1". El preu del dispositiu és de 2000 rubles. La caixa metàl·lica té dimensions i pes reduïts, un compartiment extraïble per a monedes.
- "Mercury 100". El cost és de 2500 rubles. S'utilitza una caixa de qualitat per emmagatzemar diners quan es treballa amb KKM.
- "MIADL 1.0". El preu és de 2100 rubles. El dispositiu té clips metàl·lics per als bitllets. Les sucursals s'obren i tanquen amb una clau.
Elecció
Quan compreu un calaix per a la caixa registradora, cal tenir en compte diversos paràmetres importants:
- Orientació horitzontal o vertical de l'aparell. El primer té un compartiment que llisca cap a la persona i el segon té una coberta superior amb frontisses.
- Rent per a la documentació. La caixa serà convenient per a aquelles botigues on es fan promocions habitualment. El paper baixat a la ranura estarà dins de la caixa registradora sota el calaix. Alguns accessoris tenen 2 espais.
- Cama per a la fixació. Són necessaris perquè el dispositiu no es mogui a la superfície. És recomanable triar calaixos amb peus de goma.
- Segon calaix extraïble. Per als dispositius horitzontals, es considera convenient deixar papers o diners a sota. Per als dispositius verticals, aquesta és la caixa d'un determinat empleat, que es canvia durant el canvi de caixer.
- Color. Els instruments solen ser de color gris clar o negre.
- Nombre de temps entre errors. Per a un ús permanent, és millor triar una caixa que tingui almenys 1 milió d'obertures.
- Mecanisme de guia. Amb coixinets metàl·lics, el dispositiu dura més temps.
La varietat de caixes d'efectiu és enorme. Heu de triar-los en funció dels vostres requisits i de les característiques anteriors. Un dispositiu fiable pot durar molt de temps.
